Όροι & προϋποθέσεις συμμετοχής

Περιεχόμενο Υποβολών Υποψηφιότητας

Κάθε υποψηφιότητα πρέπει να συνοδεύεται κατ’ ελάχιστο από τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Στοιχεία της εταιρίας που υποβάλλει την υποψηφιότητα
• Το κείμενο Τεκμηρίωσης Υποψηφιότητας μέχρι 1.000 λέξεις.

Επιπλέον, σας δίνεται η δυνατότητα επισύναψης συνοδευτικού υλικού και συμπληρωματικών πληροφοριών, προς υποστήριξη της υποψηφιότητάς σας, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει: ανεξάρτητα στοιχεία ή λεπτομέρειες, αποσπάσματα εκθέσεων αναλυτών, βεβαιώσεις, δημοσιευμένα άρθρα, γραφικές παραστάσεις κ.λπ.

Το συνοδευτικό υλικό αυτό μπορεί να είναι έως 10 ΜΒ και να περιλαμβάνει αρχεία pdf, jpeg, word ή powerpoint σε συμπιεσμένη μορφή zip.

Παρακαλείσθε όπως το συνοδευτικό υλικό και τα συμπληρωματικά αυτά στοιχεία είναι συναφή με την υποβολή υποψηφιότητάς σας, περιεκτικά και ξεκάθαρα. Διαφημιστικό υλικό δεν θα λαμβάνεται υπόψη από την Κριτική Επιτροπή.

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε πληροφορίες που προέρχονται από τρίτους, θα πρέπει να έχετε λάβει την ρητή άδειά τους και να είστε σίγουροι ότι δεν παραβιάζετε τα πνευματικά δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου.

Βίντεο: σε περίπτωση κατά την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε βίντεο ως μέρος του συνοδευτικού σας υλικού, θα πρέπει να μας γνωστοποιήσετε το σχετικό URL για πρόσβαση σε αυτό (π.χ.: μέσω YouTube, Vimeo ή άλλη πλατφόρμα δημόσιας χρήσης για βίντεο στην αγγλική γλώσσα) στη φόρμα υποψηφιότητάς σας. Επίσης θα πρέπει να αναγράψετε τον κωδικό πρόσβασης, αν κάτι τέτοιο απαιτείται.

Ιστοσελίδες: εάν στη φόρμα υποψηφιότητάς σας ή στο συνοδευτικό σας υλικό παραπέμπετε σε κάποιον ιστότοπο, θα πρέπει να γνωστοποιείτε το σχετικό URL μέσω του οποίου οι κριτές θα μπορούν να μεταβαίνουν απευθείας στις πληροφορίες τις σχετικές με την υποστήριξη της υποψηφιότητάς σας. Η παραπομπή σε ιστοσελίδες δεν μπορεί να υπερβαίνει αριθμητικά τις τρεις (3), για την οικονομία χρόνου και την εύρυθμη λειτουργία της διαδικασίας αξιολόγησης από την Κριτική Επιτροπή.

Σημειώνεται ότι το συνολικό πληροφοριακό υλικό και η τεκμηρίωση της υποψηφιότητάς σας, έτσι όπως υποβάλλεται από εσάς τους ίδιους, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα των βραβείων http://coffeebusiness.ethosawards.eu με την έναρξη της διαδικασίας ψηφοφορίας του κοινού & της Κριτικής Επιτροπής.

Οι δηλώσεις υποψηφιότητας και τυχόν συνοδευτικό υλικό θα γίνονται δεκτές μόνο αν υποβάλλονται στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα.

Μπορείτε να υποβάλετε όσες υποψηφιότητες επιθυμείτε, όμως κάθε υποβολή υποψηφιότητας υπόκειται σε χωριστό κόστος συμμετοχής.

Για περισσότερες από μία δηλώσεις συμμετοχής στα Coffee Business Awards 2020 προσφέρουμε διάφορες εκπτώσεις (βλ. παρακάτω).

Διαδικασία Ψηφοφορίας

Ψηφοφορία Επιτροπής-Κοινού

Στην τελική αξιολόγηση υποψηφιοτήτων λαμβάνεται υπόψη ο επιμερισμός της βαθμολογίας από τους ανεξάρτητους κριτές και το κοινό, προκειμένου να διασφαλιστεί η αντιπροσωπευτικότητα και η αξιοπιστία της ψηφοφορίας. Αναλυτικότερα, στις 82 διαφορετικές κατηγορίες, οι νικητές θα αναδειχθούν μέσω διαδικασίας ψηφοφορίας, στην οποία συμμετέχουν η Κριτική Επιτροπή και το κοινό.

Οι τελικοί βραβευθέντες θα αναδειχθούν μετά τον συμψηφισμό των ψήφων, με ποσοστό βαρύτητας 60%-40% της ψηφοφορίας της Επιτροπής και του κοινού, αντίστοιχα. Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Επιτροπή και το κοινό θα στηριχθεί στα στοιχεία που υποβάλλουν οι επιχειρήσεις στην online αίτηση υποψηφιότητας.

Η Κριτική Επιτροπή Αξιολόγησης

Η Κριτική Επιτροπή Αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων στα Coffee Business Awards 2020 αποτελείται από εξειδικευμένους εμπειρογνώμονες στον τομέα της καφεστίασης, εκπροσώπους των φορέων που στηρίζουν τα βραβεία καθώς και από καταξιωμένους στον κλάδο τους επαγγελματίες, για όλες τις κατηγορίες των βραβείων. Τα ονόματα τους δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα των βραβείων http://coffeebusiness.ethosawards.eu

Συμμετοχή Κοινού

Στην ψηφοφορία του κοινού μπορεί να συμμετάσχει χωρίς περιορισμούς όποιος το επιθυμεί, μέσω της ιστοσελίδας των βραβείων http://coffeebusiness.ethosawards.eu
Ο Διοργανωτής με προωθητικές ενέργειες που θα κάνει θα ενημερώσει και θα προσκαλέσει να συμμετάσχουν σε αυτή περισσότερους από 15.000 εγγεγραμμένους στην βάση δεδομένων που διαθέτει, μεταξύ άλλων εξειδικευμένα στελέχη από:

• Εταιρείες σχετικές με την καφεστίαση που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και το εξωτερικό
• Επαγγελματίες, εξειδικευμένα στελέχη φορέων, οργανισμών και εταιρειών που εμπλέκονται στο εμπόριο καφέ
• Στελέχη τραπεζών και factoring
• Στελέχη εταιριών franchising
• Στελέχη του ασφαλιστικού κλάδου
• Στελέχη μεταφορικών εταιρειών και εταιρειών logistics
• Στελέχη εταιρειών τυποποίησης-πιστοποίησης
• Στελέχη εταιρειών επικοινωνίας, διαδικτυακού και mobility marketing-social media
• Στελέχη εταιρειών γραφικών τεχνών και marketing
• Μέλη επιμελητηρίων και συνδέσμων
• Στελέχη εταιρειών διοργάνωσης εκθέσεων του κλάδου τροφίμων και ποτών
• Στελέχη online marketplaces
• Στελέχη Ξενοδοχειακών και Τουριστικών Επιχειρήσεων

Διαδικασία Αξιολόγησης από την Κριτική Επιτροπή

• Οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή των Coffee Business Awards 2020 με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη φόρμα υποβολής υποψηφιότητας και στο συνοδευτικό υλικό, όπου αυτό απαιτείται.
• Οι συναντήσεις των μελών της Κριτικής Επιτροπής Αξιολόγησης θα είναι μυστικές και η σχετική με τη διαδικασία αποδοχής και αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων αλληλογραφία ή με τις αποφάσεις των Κριτών δεν θα γνωστοποιείται στον Διοργανωτή.
• Η Κριτική Επιτροπή Αξιολόγησης και ο Διοργανωτής διατηρούν το δικαίωμα να συνδυάζουν ή να τροποποιούν τις κατηγορίες των βραβείων κατά την διακριτική τους ευχέρεια, με βάση τον αριθμό των υποψηφιοτήτων για κάθε βραβείο. Ο Διοργανωτής, επίσης, επιφυλάσσεται του δικαιώματός του να διακόψει ή να ακυρώσει, οποτεδήποτε, προσωρινά ή οριστικά, τη διαδικασία βράβευσης χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.
• Οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής είναι οριστικές και δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία αλληλογραφία, που απευθύνεται απευθείας σε αυτούς, πέρα από τη φόρμα συμμετοχής και το συνοδευτικό υλικό.

Διαδικασία Βράβευσης

Κάθε υποψηφιότητα λαμβάνει βαθμολογία από 1 ως 100.

Οι υποψηφιότητες που θα λάβουν τελική βαθμολογία:

• από 71 ως 80 θα παραλάβουν Bronze βραβείο
• από 81 ως 90 θα παραλάβουν Silver βραβείο
• από 91 ως 100 θα παραλάβουν Gold βραβείο

Υπάρχει η δυνατότητα να υπάρχουν περισσότερες από μία διακριθείσες εταιρείες στην κατάταξη Bronze, Silver & Gold, αντίστοιχα ανά βραβείο.

Ειδική Σημείωση: Μοναδική εξαίρεση αποτελούν τα βραβεία στις 4 κορυφαίες κατηγορίες «Top Coffee Chain», «Top Independent Coffee Shop», «Top Coffee Roaster» και «Top Coffee Importer» για τις οποίες προβλέπεται μόνο ένας Gold νικητής.

Ειδική Διαδικασία Blind Taste για Roasters

Στα Coffee Business Awards 2020 η διαδικασία Blind Taste για τους υποψηφίους Roasters θα διεξαχθεί από απολύτως ανεξάρτητους κριτές με πλήρως διασφαλισμένη με ευθύνη του διοργανωτή (από εδώ και στο εξής «εταιρεία») την ανεπηρέαστη κρίση τους.

Η διαδικασία της βαθμολογίας θα γίνει ΑΠΟΚΛΕΙΣTΙΚΑ (και χωρίς να ληφθεί υπόψη ψηφοφορία κοινού) από 3μελή Κριτική Επιτροπή, η οποία θα αποτελείται από τον Head Judge Σταύρο Λαμπρινίδη και τους δυο Διεθνείς SCA Trainers, τη Renata Malyszko και τον Αlexandru Νiculae.

Οι συμμετέχοντες Roasters θα στείλουν έως την Πέμπτη 15 Οκτωβρίου 2020, τρία (3) σακουλάκια 100 γραμμαρίων με δείγμα καφέ φίλτρου («γαλλικό») έκαστος, χωρίς λογότυπο τους ή άλλο σήμα, στην διεύθυνση της εταιρείας που θα έχει την ευθύνη της διαδικασίας, υπόψιν του υπευθύνου που έχει θα ορίσει η ίδια η εταιρεία. Τα στοιχεία αυτά θα επικοινωνηθούν έγκαιρα σε όλους τους συμμετέχοντες.

Ο υπεύθυνος θα καταγράψει τα σακουλάκια και θα τοποθετήσει έναν μοναδικό κωδικό συμμετοχής για κάθε υποψήφιο Roaster (1, 2, 3 κ.λπ). Την Παρασκευή 16 Οκτωβρίου 2020 θα στείλει από ένα σακουλάκι καφέ, κάθε υποψήφιου, στους τρεις κριτές.

Τη Δευτέρα 19 Οκτωβρίου 2020, και εφόσον θα έχουν παραλάβει τα σακουλάκια των υποψηφίων οι κριτές του εξωτερικού, θα γίνει το blind taste από τους τρεις κριτές και ο Head Judge θα συγκεντρώσει τις τελικές βαθμολογίες για κάθε υποψήφιο, τις οποίες θα κοινοποιήσει στην εταιρεία.

Την Τρίτη 20 Οκτωβρίου 2020, ως τις 12.00 το μεσημέρι, η εταιρεία θα επικυρώσει τα αποτελέσματα με βάση τις βαθμολογίες που αντιστοιχούν στον μοναδικό κωδικό κάθε Roaster και θα γνωστοποιήσει στον Διοργανωτή την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Τη Δευτέρα 26 Οκτωβρίου 2020, θα ενημερωθούν οι Roasters για την Βράβευση τους.

Η ενημέρωση και πρόσκληση των διακριθέντων για τη διαδικασία συμμετοχής τους στην επίσημη Τελετή Απονομής των Coffee Business Awards 2020 θα γίνει από τον Διοργανωτή, σύμφωνα με τον τόπο και τρόπο διοργάνωσης της Τελετής, και με τα ισχύοντα πρωτόκολλα για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων κατά την ημερομηνία διεξαγωγής της.

Τελετή Απονομής

Η Τελετή Απονομής των Coffee Business Awards 2020 θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 19 Νοεμβρίου 2020. Ο τόπος και τρόπος διοργάνωσης της Τελετής θα ανακοινωθούν χωριστά, σε κατάλληλο χρόνο, από τον Διοργανωτή.

Η ενημέρωση και πρόσκληση των διακριθέντων για την διαδικασία συμμετοχής τους στην επίσημη Τελετή Απονομής των Coffee Business Awards 2020 θα γίνει από τον Διοργανωτή, σύμφωνα με τον τόπο και τρόπο διοργάνωσης της Τελετής, και με τα ισχύοντα πρωτόκολλα για τη διεξαγωγή εκδηλώσεων κατά την ημερομηνία διεξαγωγής της.

Την Τελετή Απονομής, εκτός από τους συμμετέχοντες στα Coffee Business Awards 2020, θα προσκληθούν να παρακολουθήσουν διακεκριμένοι εκπρόσωποι της εγχώριας επιχειρηματικής σκηνής.

Η διαδικασία απονομής βραβείων για τα Coffee Business Awards 2020 θα είναι η ακόλουθη:

• Οι νικητές στις 4 κατηγορίες Top Coffee Awards (1.1-1.2-1.3-1.4) καθώς και οι τιμητικές διακρίσεις θα έχουν ξεχωριστή εκφώνηση και απονομή.
• Οι νικητές των υπόλοιπων κατηγοριών (Gold, Silver, Bronze) θα βραβευτούν συνολικά, ως εταιρίες, και όχι ξεχωριστά, για τη κάθε κατηγορία στην οποία έχουν κερδίσει βραβείο.

Όλοι οι νικητές έχουν το δικαίωμα προβολής βίντεο ως εξής:

Υποχρέωση εχεμύθειας / πνευματικά δικαιώματα / προσωπικά δεδομένα

Ο Διοργανωτής έχει υποχρέωση εχεμύθειας σε σχέση με τις υποψηφιότητες και το συνοδευτικό τους υλικό. Μόνο τα στοιχεία που αφορούν τους νικητές κάθε βραβείου θα δημοσιοποιούνται μετά την Τελετή Απονομής. Θα πρέπει όμως να λάβετε υπόψη σας ότι οι υποψηφιότητες κρίνονται από επαγγελματίες οι οποίοι είναι ανεξάρτητοι από τον Διοργανωτή, όπως δημοσιογράφοι, ειδικοί του χώρου καφεστίασης και πολλοί άλλοι, για την εχεμύθεια των οποίων ο Διοργανωτής δεν μπορεί πάντα να εγγυηθεί. Για τον λόγο αυτό, σας προτρέπουμε οι δηλώσεις υποψηφιότητας σας να μην περιέχουν υλικό το οποίο δεν επιθυμείτε με κανέναν τρόπο να δημοσιοποιηθεί.

Όλοι οι υποψήφιοι και οι νικητές , αποδέχονται ότι ο Διοργανωτής θα προβεί σε δημόσιες δηλώσεις και στη δημοσίευση φωτογραφικού υλικού σχετικά με τα βραβεία Coffee Business Awards 2020, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν αναφορές στους υποψήφιους ή/και στους νικητές και, με την υποψηφιότητα τους, συναινούν σε αυτό.

Προωθητικές Ενέργειες Διοργανωτή

Με τη συμμετοχή τους στα βραβεία Coffee Business Awards 2020, οι υποψήφιοι ρητά συναινούν στο ότι ο Διοργανωτής θα μπορεί να χρησιμοποιεί κείμενα, βίντεο και οπτικό υλικό που έχουν υποβάλει με τη φόρμα υποψηφιότητάς τους σε παρουσιάσεις, εκθέσεις προς δημοσίευση, ιστότοπους, εκδηλώσεις μέσων ενημέρωσης καθώς και σε άλλου είδους προωθητικό/διαφημιστικό υλικό.

Ερωτήσεις

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή απορία σας σχετικά με τη διαδικασία υποβολής υποψηφιότητας στα Coffee Business Awards 2020, μπορείτε να επικοινωνείτε με:

• την κ. Βούλα Βασιλικού, Sales Executive, 210 9984908 / vassilikou.p@ethosmedia.eu
• την κ. Οικονομάκη Σταυρούλα, Sales Executive, 210 9984876 / oikonomaki.s@ethosmedia.eu

Κόστος Υποψηφιοτήτων & Συμμετοχής

€ 600 για την κάθε υποψηφιότητα στα 4 κορυφαία βραβεία

€ 350 για την πρώτη υποψηφιότητα
€ 600 για πακέτο δύο υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€ 850 για πακέτο τριών υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€ 1.200 για πακέτο πέντε υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€ 2.000 για πακέτο δέκα υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση

– Κάθε επιχείρηση που έχει υποβάλει από 5 έως 10 υποψηφιότητες στα Coffee Business Awards 2020 δικαιούται δωρεάν 1 θέση στην Κλειστή Συνάντηση Εργασίας υψηλόβαθμων στελεχών εταιρειών καφεστίασης με θεσμικούς φορείς.

Συμμετοχή στην Τελετή Απονομής

Ατομική συμμετοχή για παρακολούθηση της τελετής απονομής των Coffee Business Awards, μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας LiveOn:

• 1ο άτομο (€120 + Φ.Π.Α.)
• 2ο άτομο (€110 + Φ.Π.Α.)
• 3ο άτομο (€100 + Φ.Π.Α.)

Στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. 24%

Πληρωμή και καταληκτική ημερομηνία

Προκειμένου να ληφθεί υπόψη μια υποψηφιότητα, ο πλήρης φάκελός της θα πρέπει να έχει κατατεθεί ηλεκτρονικά και η πληρωμή του κόστους συμμετοχής να έχει πραγματοποιηθεί μέχρι την καταληκτική ημερομηνία.

Οι πληρωμές μέσω τραπεζικής εντολής θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί, μαζί με τον πλήρη φάκελο υποβολής υποψηφιότητας, μέχρι και τις 23 Οκτωβρίου 2020.

Το κόστος υποψηφιότητας καταβάλλεται για καθεμία από τις δηλώσεις υποψηφιότητας σύμφωνα με όσα ορίζονται ανωτέρω. Κάθε υποβολή υποψηφιότητας αντιστοιχεί σε μία (1) υποψηφιότητα σε μία (1) από τις κατηγορίες ή υποκατηγορίες βραβείων. Τα έξοδα συμμετοχής δεν επιστρέφονται. Οι υποψηφιότητες δεν λαμβάνονται υπόψη πριν ολοκληρωθεί η πληρωμή του κόστους συμμετοχής.

Σας παρακαλούμε κατά την πληρωμή να αναγράφετε τα στοιχεία κάθε κατηγορίας και/ή υποκατηγορίας βραβείου στην οποία/στις οποίες έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.

Σας παρακαλούμε να καταβάλετε το συνολικό ποσό σε οποιονδήποτε από τους παρακάτω λογαριασμούς της Ethos Media SA:

• ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ, ΙΒΑΝ: GR46 0110 0890 0000 0894 7027 192
• ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΙΒΑΝ: GR51 0172 0280 0050 2804 1137 461

Αποστείλατε την απόδειξη πληρωμής με φαξ στο: 210 9984 953, υπόψη της ομάδας υποστήριξης υποψηφιοτήτων ή με e-mail στη διεύθυνση: awards@ethosmedia.eu με την επωνυμία της επιχείρησής σας, αναφέροντας το βραβείο/βραβεία για τα οποία έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.