Όροι & προϋποθέσεις συμμετοχής

Υποψηφιότητες καλούνται να υποβάλουν όλες οι εταιρείες που πιστεύουν ότι ,ξεχωρίζουν με την ευρύτητα και τη σημαντικότητα των επιχειρηματικών τους πρακτικών, τη δημιουργικότητα και τις καινοτομίες τους, λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένα και μετρήσιμα αποτελέσματα των πρωτοβουλιών τους.

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία έχει το δικαίωμα να υποβάλει υποψηφιότητα σε όσες κατηγορίες επιθυμεί.

Αναλυτικές πληροφορίες για τη διαδικασία και το κόστος συμμετοχής μπορείτε να αναζητήσετε στις παρακάτω σελίδες.

Η υποβολή των υποψηφιοτήτων πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας http://coffeebusiness.ethosawards.eu, και για να θεωρηθεί έγκυρη, θα πρέπει να κατατεθεί μέχρι την 1 Ιουνίου 2020.

Προς διευκόλυνση των συμμετεχόντων, θα υπάρχει η δυνατότητα της τηλεφωνικής υποστήριξης , εκ μέρους της Διοργάνωσης, για περαιτέρω πληροφορίες  και διευκρινίσεις .

Οι διακριθέντες για κάθε βραβείο θα ειδοποιηθούν από τον διοργανωτή στις 10 Ιουνίου 2020.

Διευκρινίσεις επί της διαδικασίας

Κάθε υποψηφιότητα πρέπει να συνοδεύεται από τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Στοιχεία της εταιρίας που υποβάλλει την υποψηφιότητα
• Το κείμενο Τεκμηρίωσης Υποψηφιότητας μέχρι 1000 λέξεις.

Επιπλέον δίνεται η δυνατότητα επισύναψης συμπληρωματικών πληροφοριών έως 10 ΜΒ. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν αρχεία pdf, jpeg, Word ή Powerpoint σε συμπιεσμένη μορφή zip.

Σας παρακαλούμε θερμά: οι πληροφορίες που αποστέλλετε να είναι σχετικές  με τη δήλωση υποψηφιότητάς σας. Το συνοδευτικό σας υλικό προς υποστήριξη της υποψηφιότητάς σας, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει: ανεξάρτητα στοιχεία ή λεπτομέρειες, αποσπάσματα εκθέσεων αναλυτών, βεβαιώσεις, δημοσιευμένα άρθρα, γραφικές παραστάσεις κλπ,. Παρακαλείσθε όπως τα συμπληρωματικά αυτά στοιχεία είναι συναφή με τη συμμετοχή σας, περιεκτικά και ξεκάθαρα.

Διαφημιστικό υλικό δεν θα λαμβάνεται υπόψη από την Κριτική Επιτροπή.

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε πληροφορίες που προέρχονται από τρίτους, θα πρέπει να έχετε λάβει την ρητή άδειά τους και να είστε σίγουροι ότι δεν παραβιάζετε τα πνευματικά δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου.

Βίντεο: σε περίπτωση κατά την οποία επιθυμείτε να υποβάλετε βίντεο, ως μέρος του συνοδευτικού σας υλικού, θα πρέπει να μας γνωστοποιήσετε το σχετικό URL για πρόσβαση σε αυτό (π.χ.: μέσω YouTube, Vimeo ή άλλη πλατφόρμα δημόσιας χρήσης για βίντεο στην αγγλική γλώσσα) στη φόρμα υποψηφιότητάς σας. Επίσης θα πρέπει να αναγράψετε τον κωδικό πρόσβασης, αν κάτι τέτοιο απαιτείται.

Ιστοσελίδες: εάν στη φόρμα υποψηφιότητάς σας ή στο συνοδευτικό σας υλικό παραπέμπετε σε κάποιον ιστότοπο, θα πρέπει να γνωστοποιείτε το σχετικό URL μέσω του οποίου οι κριτές θα μπορούν να μεταβαίνουν απευθείας στις πληροφορίες τις σχετικές με τη συμμετοχή σας και να είναι μέγιστου μεγέθους τριών ιστοσελίδων, καθώς η Κριτική Επιτροπή δεν θα διαθέτει το χρόνο να ανατρέχει σε πληθώρα ιστοσελίδων προκειμένου να εντοπίσει τις συγκεκριμένες πληροφορίες που αφορούν την υποψηφιότητά σας.

Σημειώνεται ότι το συνολικό πληροφοριακό υλικό και η τεκμηρίωση υποψηφιότητάς σας, έτσι όπως υποβάλλεται από εσάς τους ίδιους, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα των βραβείων http://coffeebusiness.ethosawards.eu με την έναρξη της διαδικασίας ψηφοφορίας του Κοινού & της Κριτικής Επιτροπής.

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται δεκτές μόνο αν υποβάλλονται στην ελληνική ή την αγγλική γλώσσα. Η ίδια προϋπόθεση ισχύει και για όλο το συνοδευτικό υλικό.

Μπορείτε να υποβάλετε όσες υποψηφιότητες επιθυμείτε, όμως κάθε δήλωση υποψηφιότητας υπόκειται σε χωριστό κόστος συμμετοχής.

Για πέρα της μίας δηλώσεις συμμετοχής στα Coffee Business Awards 2020 προσφέρουμε διάφορες εκπτώσεις (βλ. παρακάτω).

Διαδικασία Ψηφοφορίας

Ψηφοφορία Επιτροπής-Κοινού

Στην τελική αξιολόγηση υποψηφιοτήτων λαμβάνεται υπόψη ο επιμερισμός της βαθμολογίας από τους ανεξάρτητους κριτές και το κοινό, προκειμένου να διασφαλιστεί η αντιπροσωπευτικότητα και η αξιοπιστία της ψηφοφορίας. Αναλυτικότερα, στις 82 διαφορετικές κατηγορίες, οι νικητές θα αναδειχθούν μέσω διαδικασίας ψηφοφορίας, στην οποία συμμετέχουν η Επιτροπή Αξιολόγησης και το κοινό.

Οι τελικοί βραβευθέντες θα αναδειχθούν μετά τον συμψηφισμό των ψήφων, με ποσοστό βαρύτητας 60%-40% της ψηφοφορίας της Επιτροπής και του κοινού, αντίστοιχα. Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων από την Επιτροπή και το κοινό θα στηριχθεί στα στοιχεία που υποβάλλουν οι επιχειρήσεις στην online αίτηση υποψηφιότητας.

Η Επιτροπή Αξιολόγησης

Η κριτική επιτροπή αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων στα Coffee Business Awards 2020 αποτελείται από εξειδικευμένους εμπειρογνώμονες στον τομέα της καφεστίασης, εκπροσώπους των φορέων που στηρίζουν τα βραβεία καθώς και καταξιωμένους , στον κλάδο τους , επαγγελματίες για όλες τις κατηγορίες των βραβείων.

Διαδικασία Αξιολόγησης

Οι υποψηφιότητες θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή των Coffee Business Awards 2020 με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στη φόρμα δήλωσης συμμετοχής και στο συνοδευτικό υλικό, όπου αυτό απαιτείται.

Οι συναντήσεις των μελών της Κριτικής Επιτροπής θα είναι μυστικές και η αλληλογραφία η σχετική με τη διαδικασία αποδοχής και αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων ή με τις αποφάσεις των Κριτών δεν θα γνωστοποιείται στους Διοργανωτές.

Η Κριτική Επιτροπή και ο Διοργανωτής,  διατηρούν το δικαίωμα να συνδυάζουν ή να τροποποιούν τις κατηγορίες των βραβείων κατά διακριτική ευχέρεια, με βάση τον αριθμό των υποψηφιοτήτων για κάθε βραβείο. Ο Διοργανωτής επίσης επιφυλάσσεται του δικαιώματός του να διακόψει ή να ακυρώσει, οποτεδήποτε, προσωρινά ή οριστικά, τη διαδικασία βράβευσης χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.

Διαδικασία Βράβευσης

Κάθε υποψηφιότητα λαμβάνει βαθμολογία από 1 ως 100.

Οι υποψηφιότητες που θα λάβουν τελική βαθμολογία:

• από 71 ως 80 θα παραλάβουν Bronze βραβείο
• από 81 ως 90 θα παραλάβουν Silver βραβείο
• από 91 ως 100 θα παραλάβουν Gold βραβείο

Δύναται να υπάρχουν παραπάνω από μία διακριθείσα επιχείρηση στην κατάταξη Bronze, Silver & Gold αντίστοιχα ανά βραβείο.

Ειδική Σημείωση 1: Μοναδική εξαίρεση αποτελούν τα βραβεία στις 4 κορυφαίες κατηγορίες «Top Coffee Chain», «Top Independent Coffee Shop», «Top Coffee Roaster» και  Top Coffee Importer για τα οποία προβλέπεται ένας μόνο Gold νικητής.

Ειδική Σημείωση 2: Στα Coffee Business Awards 2020 αλλάζει η διαδικασία Blind Taste για τους υποψηφίους Roasters.
Φέτος την πλήρη και αποκλειστική επιμέλεια ολοκλήρωσης και ελέγχου της διαδικασίας τυφλής δοκιμής θα έχει μία από τις Big4 εταιρείες Ελεγκτικολογιστικού Οίκου.
Η διαδικασία βαθμολογίας θα γίνει ΑΠΟΚΛΕΙΣTΙΚΑ από 3μελή Κριτική Επιτροπή, η οποία θα αποτελείται από έναν Head Judge και δυο Διεθνείς SCA Trainers (χωρίς να ληφθεί υπόψη η ψηφοφορία του κοινού).

Ειδική Σημείωση 3: Οι εκπρόσωποι των διοργανωτών ειδοποιούν όλους τους διακριθέντες για να προσέλθουν στην επίσημη τελετή της απονομής των Coffee Business Awards 2020.

Διαδικασία Απονομής

Η διαδικασία απονομής βραβείων για τα COBA 2020 θα είναι η ακόλουθη:

Οι Νικητές κατηγοριών με βραβείο Gold σε όλες τις κατηγορίες  θα έχουν ξεχωριστή εκφώνηση, απονομή και φωτογράφιση.

Οι Νικητές κατηγοριών με βραβείο Silver και Bronze στις 4 βασικές κατηγορίες Top Coffee Awards  (1.1-1.2-1.3-1.4) θα έχουν ξεχωριστή εκφώνηση, απονομή και φωτογράφιση.

Στις υπόλοιπες κατηγορίες οι Νικητές βραβείων Silver και Bronze θα έχουν κοινή εκφώνηση, απονομή και φωτογράφιση.

Συμμετοχή Κοινού

Ανάμεσα στο κοινό που θα συμμετάσχει στη διαδικασία ψηφοφορίας περιλαμβάνονται περισσότερα από 15 χιλιάδες διακεκριμένα μέλη της βάσης δεδομένων που διαθέτουν οι διοργανωτές.

Μεταξύ άλλων, πρόκειται για εξειδικευμένα στελέχη από τις εξής κατηγορίες:

• Εταιρείες  σχετικές με την καφεστίαση που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και το εξωτερικό
• Επαγγελματίες, εξειδικευμένα στελέχη φορέων, οργανισμών και εταιρειών που εμπλέκονται στο εμπόριο καφέ
• Στελέχη τραπεζών και factoring
• Στελέχη εταιριών franchising
• Στελέχη του ασφαλιστικού κλάδου
• Στελέχη μεταφορικών εταιρειών και εταιρειών logistics
• Στελέχη εταιρειών τυποποίησης-πιστοποίησης
• Στελέχη εταιρειών επικοινωνίας, διαδικτυακού και mobility marketing-social media
• Στελέχη εταιρειών γραφικών τεχνών και marketing
• Μέλη επιμελητηρίων και συνδέσμων
• Στελέχη εταιρειών διοργάνωσης εκθέσεων του κλάδου τροφίμων και ποτών
• Στελέχη online marketplaces
• Στελέχη Ξενοδοχειακών και Τουριστικών Επιχειρήσεων

Υποχρέωση εχεμύθειας και πνευματικά δικαιώματα

Οι Διοργανωτές έχουν υποχρέωση εχεμύθειας σε σχέση με τις υποψηφιότητες.

Μόνο στοιχεία που αφορούν τους νικητές κάθε βραβείου θα δημοσιοποιούνται μετά την τελετή απονομής. Θα πρέπει όμως να έχετε υπόψη σας ότι οι υποψηφιότητες κρίνονται από επαγγελματίες οι οποίοι είναι ανεξάρτητοι από τους Διοργανωτές, όπως δημοσιογράφοι , ειδικοί του χώρου καφεστίασης και πολλοί άλλοι, για την εχεμύθεια των οποίων δεν μπορούμε να εγγυηθούμε. Για τον λόγο αυτό, σας παρακαλούμε οι δηλώσεις συμμετοχής σας να μην περιέχουν υλικό το οποίο δεν επιθυμείτε να δημοσιοποιηθεί. Όλοι οι υποψήφιοι και οι νικητές , αποδέχονται ότι ο Διοργανωτής θα προβεί σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με τα βραβεία Coffee Business Awards 2020, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν αναφορές στους υποψήφιους ή/και στους νικητές.

Νικητές

Οι αποφάσεις της Κριτικής Επιτροπής είναι οριστικές και δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία αλληλογραφία, που απευθύνεται απευθείας σε αυτούς, πέρα από τη φόρμα συμμετοχής και το συνοδευτικό υλικό.

Οι υποψήφιοι για βράβευση θα ενημερωθούν πριν την έναρξη της τελετής απονομής των Coffee Business Awards 2020, που θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 26 Ιουνίου.

Προωθητικές ενέργειες

Με τη συμμετοχή τους στα βραβεία Coffee Business Awards 2020, οι υποψήφιοι ρητά συναινούν ότι,  οι Διοργανωτές θα μπορούν να χρησιμοποιούν  κείμενα, βίντεο και οπτικό υλικό, που έχουν υποβάλει με τη φόρμα υποψηφιότητάς τους, σε παρουσιάσεις, εκθέσεις προς δημοσίευση, ιστότοπους, εκδηλώσεις των μέσων ενημέρωσης, καθώς και σε άλλου είδους προωθητικό/διαφημιστικό υλικό.

Ερωτήσεις

Για οποιαδήποτε ερώτησή σας σε σχέση με τα Coffee Business Awards 2020, μπορείτε να επικοινωνείτε με την κα. Σταυρούλα Οικονομάκη, Sales Executive, στο τηλέφωνο 210 9984876 ή στο e-mail: oikonomaki.s@ethosmedia.eu.

Όροι συμμετοχής

• Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλες οι επιχειρήσεις της χώρας που έχουν δραστηριότητες σχετικές με την καφεστίαση.
• Μια επιχείρηση μπορεί να είναι υποψήφια προς βράβευση σε ένα ή περισσότερα βραβεία.
• Αιτήσεις συμμετοχής μπορούν να υποβάλλονται από οποιοδήποτε μέλος της επιχείρησης εφόσον υπάρχει η έγκριση της Γενικής Διεύθυνσης ή άλλου αρμόδιου Διευθυντή.
• Οι υποψηφιότητες είναι εμπιστευτικές μέχρι την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης από την Κριτική Επιτροπή και το κοινό. Για τη διαδικασία αξιολόγησης θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα coffeebusiness.ethosawards.eu.
• Οι συμμετέχουσες επιχειρήσεις, οι εκπρόσωποί τους ή τα πρόσωπα που υποβάλλουν την υποψηφιότητα δηλώνουν ότι οι προς αξιολόγηση υποψηφιότητές τους υποβάλλονται νομίμως και σύμφωνα με τους όρους του παρόντος κανονισμού αποκλειστικά για τον διαγωνισμό των Coffee Business Awards
• Κάθε συμμετέχων φέρει και την αποκλειστική ευθύνη έναντι παντός τρίτου, και ιδίως των διοργανωτών και των μελών των επιτροπών, για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνει.
• Οι Διοργανωτές και η εκάστοτε Οργανωτική Επιτροπή των βραβείων Coffee Business Awards 2020 διατηρούν το δικαίωμα της γνωστοποίησης στοιχείων σχετικά με τις συμμετοχές και την προώθηση της διοργάνωσης, π.χ. πλήθος συμμετοχών, συμμετέχοντες, κατηγορίες προγραμμάτων ή ενεργειών.
• Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα ανάκλησης της διοργάνωσης, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, αλλά και κατάργησης ή συγχώνευσης κατηγοριών βραβείων.

Κόστος Υποψηφιοτήτων & Συμμετοχής

€ 600 για την κάθε υποψηφιότητα στα 4 κορυφαία βραβεία

€ 350 για την πρώτη υποψηφιότητα
€ 600 για πακέτο δύο υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€ 850 για πακέτο τριών υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€ 1200 για πακέτο πέντε υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση
€ 2000 για πακέτο δέκα υποψηφιοτήτων από την ίδια επιχείρηση

– Κάθε επιχείρηση που έχει υποβάλει από 1 έως 5 υποψηφιότητες στα Coffee Business Awards 2020 δικαιούται δωρεάν 1 θέση στην επίσημη τελετή απονομής των βραβείων.

– Κάθε επιχείρηση που έχει υποβάλει από 6 και άνω υποψηφιότητες στα Coffee Business Awards 2020 δικαιούται δωρεάν 2 θέσεις στην επίσημη τελετή απονομής των βραβείων.

Συμμετοχή στην Τελετή Απονομής

• € 140 για κάθε θέση στην τελετή απονομής των Coffee Business Awards 2020
• € 900 για ροτόντα οκτώ ατόμων στην τελετή απονομής των Coffee Business Awards 2020

Στις παραπάνω τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται Φ.Π.Α. 24%

Πληρωμή και καταληκτική ημερομηνία

Προκειμένου να ληφθεί υπόψη μια υποψηφιότητα, ο πλήρης φάκελός της θα πρέπει να έχει κατατεθεί ηλεκτρονικά και η πληρωμή του κόστους συμμετοχής να έχει πραγματοποιηθεί μέχρι την καταληκτική ημερομηνία.

Οι πληρωμές μέσω τραπεζικής εντολής θα πρέπει να έχουν ληφθεί μαζί με τον πλήρη φάκελο δήλωσης υποψηφιότητας πριν από ή μέχρι και την 1 Ιουνίου 2020.

Το κόστος υποψηφιότητας καταβάλλεται για καθεμία από τις δηλώσεις συμμετοχής σύμφωνα με όσα ορίζονται ανωτέρω.

Μία δήλωση συμμετοχής αντιστοιχεί σε 1 υποβολή υποψηφιότητας σε μία από τις υποκατηγορίες βραβείων. Τα έξοδα συμμετοχής δεν επιστρέφονται.
Οι υποψηφιότητες δεν λαμβάνονται υπόψη πριν ολοκληρωθεί η πληρωμή του κόστους συμμετοχής.

Σας παρακαλούμε κατά την πληρωμή να αναγράφετε τα στοιχεία κάθε κατηγορίας και/ή υποκατηγορίας βραβείου στην οποία/στις οποίες έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.

Σας παρακαλούμε να καταβάλετε το συνολικό ποσό σε οποιονδήποτε από τους παρακάτω λογαριασμούς της Ethos Media SA:

• ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ, ΙΒΑΝ: GR46 0110 0890 0000 0894 7027 192
• ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΙΒΑΝ: GR51 0172 0280 0050 2804 1137 461

Αποστείλατε την απόδειξη πληρωμής με φαξ στο: 210 9984 953, υπόψη της ομάδας υποστήριξης υποψηφιοτήτων ή με e-mail στη διεύθυνση: awards@ethosmedia.eu, με την επωνυμία της επιχείρησής σας, αναφέροντας το βραβείο/βραβεία για τα οποία έχετε υποβάλει υποψηφιότητα.

Τελετή Απονομής

Οι νικητές των Coffee Business Awards 2020 , θα ανακοινωθούν στη διάρκεια επίσημου δείπνου που θα διεξαχθεί την Παρασκευή 26 Ιουνίου. Την τελετή απονομής, αναμένεται να παρακολουθήσουν περισσότεροι από 600 διακεκριμένοι εκπρόσωποι της εγχώριας επιχειρηματικής σκηνής.